당신은 시간이 없나요?
여러분은 어떤 유형의 사람인가요? 날마다 반복되는 뻔한 일만 하고 성과가 없는데도 하루를 마냥 바쁘게 보내는 사람인가요? 아니면, 여유롭지만 목표에 효율적으로 도달하고 목표한 성과를 내는 사람인가요? 대부분의 사람들이 전자라고 생각하시지 않을까요?
시간관리! 말처럼 쉽지 않습니다. 직장, 회사에서 주어진 일 열심히 해야 하죠. 집에 돌아오면 아이도 돌봐야죠. 어쩌다 저녁에 시간이 나면 친구나 직장동료와 술도 한잔 기울여야죠. 보통 사람들은 주도적으로 시간을 관리하지를 못해요. 남들에게 자신의 시간을 내어주며 살죠. 반면 성공한 사람들은 시간을 효율적으로 관리하고 주도적으로 끌고 나갑니다.
반드시 알아야 할 시간관리 방법 5가지
오늘은 시간을 정리하고 시간을 관리하면서 목표를 효율적으로 이루는 방법에 대해서 알아볼까 해요.
첫 번째, 마무리하고 싶은 큰 과제가 있을 때는 의미 있고 시행 가능한 작은 덩어리로 쪼개야 해요. 단계를 정하고 해야 할 일의 양을 나누는 것이죠. 우리의 뇌는 아무리 사소한 것이라도 어떤 과제를 마무리하면 그에 합당한 보상을 해줘요. 기분이 좋아지는 것이죠.
그래서 너무 오랫동안 정신을 집중하고 에너지를 쏟아야 할 큰 과제는 의미 있고 시행 가능한 작은 과제로 나눠야 해요.
한 단계를 마무리하면, 일을 멈추고 그것을 객관적으로 살펴서 일을 제대로 하고 있는지 확인해야 해요. 그리고 지금까지의 결과에 즐거워하면 돼요. '큰 과제를 작은 과제로' 기억하시기 바래요.
두 번째, 5분 안에 처리할 수 있는 허드렛일은 즉시 해버려야 해요. 당신이 지금 처리할 수 있는 일은 무작정 쌓아두는 것보다 지금 당장 처리하고 넘어가는 것이 나을 수 있어요.
세 번째, 미루는 습관을 당장의 습관으로 바꿔야 해요. 미루는 습관은 의지력과 상관이 있어요. 당장의 즐거움이 나중의 즐거움을 이겨버릴 때 우리는 해야 할 일을 미루는 경향이 있어요.
미루는 습관을 바꾸기 위해 아침시간을 활용해보세요. 의지력은 아침 시간에 가장 견고합니다. 시간이 흐를수록 의지력은 고갈되갑니다. 가장 불쾌한 일, 하기 싫은 일을 아침에 처리하는 습관을 들여보세요.
자연을 가까이하면 뇌의 의지 조절 메커니즘이 회복된다고 해요. 공원이나, 숲, 해변, 산 같은 자연 속으로 들어가 보세요.
회사가 도심에 있다고요? 도심에도 분명히 공원 같은 자연의 공간이 있을 겁니다. 시간이 날 때마다 자연 속에서 휴식하거나 걷는 습관을 들여보세요.
미루는 습관을 이겨내기 위해 자신감을 가져야 합니다. 완벽주의자들이 일을 미루는 경향이 많습니다. 자기보다 뛰어난 사람들의 결과물을 보며 위축되고, 더 나은 결과물을 만들어내기 위해 시간을 버리죠.
자신감을 키워야 해요. 뛰어난 사람들도 실패의 과정을 겪으며 성장해갔다는 사실을 알아야 해요. 자신감을 키우기 위한 작은 팁 하나를 드릴게요. 자신감을 키우는 효과적인 방법은 자신 있는 척하는 겁니다. 한 단계 어려운 과제에 도전하고, 열심히 노력하면서 자신감으로 가득 찬 것처럼 행동하시면 자신감을 키울 수 있어요.
네 번째, 몰입할 수 있는 시간을 만들어야 해요. 목표한 과제의 성과를 만들어내기 우해서는 명확한 목표를 만들어야 하고, 그 일에 쏟아부을 수 있는 정신과 에너지가 필요해요.
하루에 단 몇 시간만큼은 어느 누구에게도 방해받지 않을 시간을 만들어야 해요. 그 시간에는 이메일, 인터넷, 스마트폰을 꺼두어야 해요.
이 시간 동안에는 지금 하고 있는 일이 가장 중요한 일이다는 마음가짐을 갖는 것이 필요해요.
자신의 목표에 부합하지 않는 일, 내가 아닌 다른 사람이 할 수 있는 일이라면, 그 일은 타인에게 줘야 해요.
자신이 몰입해야 하는 일을 몰입할 수 있는 시간에 집중하시기 바랍니다.
다섯 번째, 휴식이 중요합니다. 하루 종일 열심히 일한다고 해서 성과가 나지 않습니다.
제대로 쉴 줄 알아야 합니다. 90분 일했으면 한 번 정도는 자리에서 일어나 잠시 걸어야 해요. 그리고 매일 짬짬이 운동을 하는 것도 중요합니다. 집중하는 시간을 큼직하게 나누고, 그 사이사이에 휴식과 운동을 끼워 넣었을 때 큰 효과가 납니다.
생산성 높은 구글, 트위터, 루카스필름, 마이크로소프트 같은 회사들은 직원들을 위해 고급식당이나 체육시설을 제공해요. 다 이유가 있겠죠.
잠을 잘 자는 것도 중요합니다. 잠은 그냥 버리는 시간이 아니에요. 우리가 자는 동안에도 뇌는 막대한 양의 인지 처리를 계속하고 있어요. 잠자기 전 받아들였던 정보나 개념을 잠자면서 뇌가 정리를 하는 것이죠.
잠은 일을 잘할 수 있는 능력, 기억력, 면역기능, 기분조절 등 우리의 생산성에 관련된 가장 중요한 역할을 해요.
매일 밤 같은 시간에 잠이 들고 매일 같은 시간에 일어나 보도록 하세요.
그리고 낮잠도 좋습니다. 단 10분만 낮잠을 자도 인지능력과 기억력의 좋아진다고 전문가들은 이야기합니다.
시간관리법! 정리해볼까요!
1. 서른 살부터 여든 살까지 날마다 1시간씩 TV를 보게 되면, 평생에 걸쳐 몇 시간을 텔레비전 앞에 있게 되는 것일까요?
대략 456일입니다.
성공한 사람들은 시간을 사기 위해 많은 돈을 씁니다. 시간관리를 하지 않으면 그저 보통의 사람으로 보통의 삶을 살게 됩니다.
2. 시간관리를 잘하기 위해서 5가지를 말씀드렸어요. 일을 쪼개고, 할 수 있는 일은 즉시 하고, 미루는 습관을 버리고, 몰입할 수 있는 시간을 만들고, 휴식을 잘 취해야 한다고 말씀드렸습니다.
당장 실천해보시고 어제보다 나은 오늘의 삶을 사는 여러분이 되시면 좋겠어요.
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